Datenschutzhinweise

Stand 30.06.2024

I. Verantwortlicher und Ihre Rechte als Betroffener

1. Verantwortlicher / Gemeinsame Verantwortliche

Verantwortlich für die in diesen Datenschutzhinweisen geregelte Datenverarbeitung ist zum einen die Captiva Investment Management GmbH, und zwar in Bezug auf

• Ihren Besuch auf unserer Unternehmensseite im Internet (siehe Ziffer III.)
• Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Ankauf, Verkauf und der Verwaltung von Immobilien (siehe Ziffer IV.)
• Ihre Bewerbungen auf eine Stellenanzeige (siehe Ziffer VI.)

Unsere Kontaktdaten lauten:

Captiva Investment Management GmbH

Hohe Bleichen 11

20354 Hamburg

Internet: www.captivacapital.com

Mailto: assistenz(at)captivacapital.com

Neben der Captiva Investment Management GmbH kann jeweils eine Tochtergesellschaft Verantwortlicher der Datenverarbeitung sein, und zwar im Zusammenhang mit

• Dem Besuch Gewerbe- / Mietimmobilien (siehe Ziffer V.)

Tochtergesellschaften der Captiva sind:

CPI Falcon GmbH

CPI Wedel Projektgesellschaft mbH

CPI Altona GmbH

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Captiva Unternehmensgruppe gemeinschaftlich im Rahmen von Art. 26 DS-GVO.

Alle Gesellschaften werden im Folgenden auch gemeinsam als „Captiva“ oder „wir“ oder „uns“ bezeichnet.
 

2. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung und zum Datenschutz innerhalb von Captiva Investment Management GmbH haben, wenden Sie sich bitte an die externe Datenschutzbeauftragte:

Rechtsanwältin

Dr. Stefanie Wegener

Mittelweg 10

20148 Hamburg, Deutschland

swegener@wegener-ra.de
 

3. Ihre Rechte als Betroffener

Sie können Ihre Betroffenenrechte der Captiva Investment Management GmbH gegenüber geltend machen. Dies hat die s Unternehmensgruppe gemeinschaftlich in dem Vertrag zur Datenverarbeitung festgehalten.

Folgende Betroffenenrechte stehen Ihnen zu:

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Ferner sind Sie unter bestimmten Voraussetzungen berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widersprechen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen. Schließlich können sie jederzeit den Versand von Werbematerial oder die Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen unterbinden.

Sie haben zusammengefasst ein Recht auf

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung (bzw. auf Vergessenwerden),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
• Beschwerde gegenüber Aufsichtsbehörden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Gemäß Artikel 7 III der EU Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen beziehungsweise dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.

Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend zu machen.

Wir behalten uns im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung vor, Informationen über Sie offenzulegen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 I Satz 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
 

4. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Captiva nutzt keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.

Sollte Captiva diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, wird Captiva hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
 

5. Findet ein Profiling statt?

Captiva verarbeitet Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisiert zu bewerten.

II. Überblick über unsere Datenverarbeitungsprozesse

Unsere nachfolgenden Datenschutzhinweise sind sodann wie folgt gegliedert und geben Ihnen einen Überblick über die folgenden Datenverarbeitungsprozesse:

• Sie besuchen uns auf unserer Unternehmensseite im Internet (siehe Ziffer III.)
• Sie sind unser Geschäftspartner im Zusammenhang mit dem Ankauf, Verkauf und der Verwaltung von Immobilien (siehe Ziffer IV.)
• Sie sind Kunde oder Besucher in unseren Gewerbe- / Mietimmobilien (siehe Ziffer V.)
• Sie bewerben sich initiativ oder auf eine Stellenanzeige (siehe Ziffer VI.)

III. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Besuchs unserer Webseite

1. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir erfassen im Zusammenhang mit der Nutzung von www.captivacapital.com die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten:

Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben und insbesondere folgende Informationen gespeichert:

• IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugriffen wird;
• Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);
• Name des Service-Providers, über den der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgt;
• Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen;
• Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs;
• übertragene Datenmenge;
• Betriebssystem und Informationen zum verwendeten Internet-Browser einschließlich installierter Add-Ons (z. B. für den Flash Player);
• http-Status-Code (z. B. "Anfrage erfolgreich" oder "angeforderte Datei nicht gefunden").

Kontaktaufnahme über die auf der Webseite angegebenen E-Mailadressen

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über die auf der Webseite befindlichen E-Mailadressen in Kontakt zu treten. Hierbei erfassen wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten:

• Name
• Anschrift
• Telefonnummer
• und / oder E-Mail-Adresse
   

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung dieses Online-Angebots für Eigen- und Fremdwerbung (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Captiva an der Vermarktung seiner eigenen Dienstleistungen sowie der Dienstleistungen der Unternehmen der Captiva Unternehmensgruppe wie oben beschrieben;
• ​Erfüllung von Nutzer Kontaktanfragen gegenüber der Captiva (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung sowie - im Falle der Weitergabe der Nutzerdaten – Ihre Einwilligung bzw. das berechtigte Interesse von Captiva, Kontakt- oder Dienstleistungsanfragen innerhalb der Captiva an das jeweils sachlich und/oder geografisch zuständige (Lizenzpartner-) Unternehmen dieser Captiva weiterzugeben;
• Kontaktaufnahme per Telefon durch Captiva (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. im Falle der Verwendung der Telefonnummer für werbliche Zwecke Ihre Einwilligung);
• Ggf. Versand von E-Mail-Newslettern durch Captiva zu eigenen Angeboten (Rechtsgrundlage ist entweder Ihre Einwilligung oder das berechtigte Interesse von Captiva an Direktmarketing, solange das Marketing unter Beachtung datenschutz- und wettbewerbsrechtlicher Vorgaben der jeweils anwendbaren Landesvorschriften erfolgt);
• ​Für die Funktionsfähigkeit und zur Optimierung der Webseite (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Captiva, die Qualität der Webseite ständig zu verbessern und die einfache Handhabung zu gewährleisten);
• ​Um betrügerische Aktivitäten oder Missbrauch auf der Webseite oder im Zusammenhang mit der Webseite zu verhindern sowie die gesetzlichen Anforderungen an eine sichere Webseite gewährleisten zu können (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Captiva, Störungen zu beseitigen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und unzulässige Zugriffsversuche bzw. Zugriffe aufzudecken.)

In der Zusammenfassung: Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 I Satz 1 lit. a DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, Art. 6 I Satz 1 lit. b DSGVO, sofern Grundlage der Verarbeitung ein (ggf. vorvertragliches) Vertragsverhältnis ist und Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO, sofern Grundlage das berechtigte Interesse von Captiva ist. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,  Captiva unterliegt, ist Art. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO maßgebliche Rechtsgrundlage.

Sofern Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berührt wird. Ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, so sind Sie ebenfalls grundsätzlich berechtigt, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Es gilt insofern Art. 21 DSGVO.
 

3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

                 3.1 Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzhinweisen erläutert.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von Captiva für interne Verwaltungszwecke weitergegeben, sofern diese Nutzung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Auch von Captiva eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu den oben benannten Zwecken Daten erhalten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Dies sind z.B. Unternehmen in den Kategorien Schulungsanbieter und IT-Dienstleistungen. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Ferner können externe Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

• öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte
• Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen (z.B. externe IT- Provider)

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.
 

                 3.2 Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder

In Ergänzung zu dem vorstehenden Absatz „Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten“ gilt Folgendes:

Die Empfänger von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs können angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können, wie es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.
 

4. Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies zur Erbringung unseres Online-Angebots und der damit verbundenen Services erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben.

In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder gesetzlicher (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher) Aufbewahrungsfristen weiter vorhalten müssen.

Die Log-Dateien werden von uns ausschließlich zur Ermittlung von Störungen und Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für höchstens 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich sind, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

Daten, die einer Aufbewahrungsfrist unterliegen, sperren wir bis zum Ablauf der Frist.
 

5. Verwendung von Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Technologien zur Datenerfassung, wie Cookies, Tags, und Pixel in Ihrem Browser, um spezifische Informationen über Ihre aktuelle Browsersitzung zu erfassen. Diese Technologien werden auf anderen Websites oft allgemein als "Cookies" bezeichnet. Cookies ermöglichen es unserer Website auch, Ihre Aktionen und Präferenzen (z. B. Anmeldedaten, Sprache, Schriftgröße und andere Anzeigepräferenzen) für einen bestimmten Zeitraum zu speichern, damit Sie diese bei Ihrem nächsten Besuch oder beim Navigieren von einer Seite zur nächsten nicht ständig neu eingeben müssen. Wir setzen Cookies für verschiedene Zwecke ein. Für den Einsatz dieser Cookies gelten, je nach Zwecksetzung, unterschiedliche Anforderungen und Rechtsgrundlagen.
 

                 5.1 Arten, Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies

Es müssen die folgenden Arten von Cookies unterschieden werden:

"Notwendige" Cookies - Funktionalität der Website und Verwaltung:

Wir verwenden "notwendige" Cookies, um unsere Website zu betreiben. Dabei wird auch eine persönliche Identifikationsnummer für Sie, den Besucher unserer Website, zu Verwaltungs- und Identifikationszwecken gespeichert. Dadurch können wir Ihnen einen gleichbleibend positiven Service bieten. Wir speichern Daten wie z.B. die von Ihnen gespeicherten Sprachpräferenzen. Diese Cookies werden für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung gesetzt. Ohne diese Cookies kann Ihnen nicht der volle Umfang unserer Website angezeigt werden.

Eine technische Notwendigkeitkeit ist z.B. im Hinblick auf die Sicherstellung der folgenden Funktionalitäten / Erreichung der folgenden Zwecke gegeben:

• cookieconsent_status (Laufzeit: 1 Jahr): Speichert Ihre Bestätigung zur Verwendung von Cookies
• _ga (Laufzeit: 2 Jahre): Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden;
• _gid (Laufzeit: 1 Tag): Wird ebenfalls dazu verwendet, um Benutzer zu unterscheiden
• _gat (Laufzeit: 10 Minuten): Wird zum Drosseln von Anfragen verwendet
• 1P_JAR (Laufzeit: maximal 2 Jahre): Wird für die Nachverfolgung der Nutzer und die Anzeigenausrichtung verwendet.
• NID (Laufzeit: 6 Monate): Wird verwendet, um Kundenpräferenzen zu speichern und Anzeigen auf Google-Websites auf der Grundlage der letzten Suchvorgänge und Interaktionen anzupassen.
• ANID (Laufzeit: 2 Jahre): Wird für Werbung verwendet, die über das Web bereitgestellt und in google.com gespeichert wird.
• IDE (Laufzeit: 12 Monate): Wird verwendet, um die Aktionen des Website-Nutzers nach dem Ansehen oder Klicken auf eine der Anzeigen des Inserenten zu registrieren und zu melden, um die Wirksamkeit einer Anzeige zu messen und dem Nutzer gezielte Anzeigen zu präsentieren.
• DV (Laufzeit: maximal 2 Jahre): Diese Cookies werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Website nutzen.

Die Nutzung von technisch notwendigen Cookies auf unserer Webseite ist ohne Ihre Einwilligung möglich. Aus diesem Grund können technische Cookies auch nicht einzeln de- bzw. aktiviert werden. Allerdings haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Cookies generell in Ihrem Browser zu deaktivieren (siehe unten unter (c)).

Rechtsgrundlage: 

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 I lit. b DSGVO (Notwendigkeit zur Vertragserfüllung)

„Statistik und Performance“ Cookies zur Verbesserung und Leistung der Website

Wir verwenden Statistik Cookies, um die Leistung unserer Website laufend zu verbessern. Dazu gehören Daten, die wir zu folgenden Zwecken von Ihnen erheben:

Webanalyse - auf Basis Ihres Surfverhaltens analysieren wir Daten, um die Funktionalität und das Design unserer Website zu verbessern.

Fehlermanagement - wir messen Fehler auf unseren Websites, um Fehler oder andere Probleme unverzüglich zu beheben.

Performance Cookies sammeln Informationen darüber, wie unsere Webseiten genutzt werden, um folglich deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Diese Cookies helfen uns beispielsweise zu bestimmen, ob und welche Unterseiten unserer Webseite besucht werden und für welche Inhalte sich die Nutzer besonders interessieren. 

Die aus technischen Gründen übermittelte IP-Adresse Ihres Rechners wird automatisch anonymisiert und ermöglicht uns keinen Rückschluss auf den einzelnen Nutzer.

Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeiten: 

§ 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG, Art. 6 I lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Verwendung der sog. Statistik- und Performance-Cookies beruht auf Ihrer Einwilligung. Diese erteilen Sie dadurch, dass Sie auf der Website den in einem Banner, das auf diese Einwilligungstexte verlinkt, wiedergegebenen Button „Alle Akzeptieren“ anklicken. Durch einen Klick auf den Button „Alle Akzeptieren“ erteilen Sie Ihre Zustimmung dafür, dass Daten auf Ihrem Endgerät abgespeichert werden (z.B. durch das Setzen von Cookies) oder Daten aus Ihrem Endgerät abgerufen werden.

Sollten Sie Ihr Einverständnis erteilt haben, können Sie der Verwendung von “Statistik” bzw.  “Performance” Cookies jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen entsprechend anpassen.

Teilweise werden Ihr Daten aufgrund der eingesetzten Statistik- und Performance-Cookies von Dienstleistern außerhalb des EWR, zum Beispiel in den USA, verarbeitet. Dort besteht kein entsprechendes Datenschutzniveau und damit ein höheres Risiko für Ihre Daten. In diesem Fall ist es z.B. möglich, dass die übermittelten Daten durch z.B. lokale Behörden verarbeitet werden. Zur Angleichung des Datenschutzniveaus wurden mit diesen Dienstleistungsunternehmen als geeignete Garantien sog. Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Ihre Einwilligung in die Verwendung der Statistik-bzw. Performance-Cookies umfasst auch Ihre Einwilligung in die Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer, u.a. die USA, nach Art. 49 (1) (a) DSGVO.

„Google Analytics“

Soweit Sie Ihre entsprechende Einwilligung im Rahmen des Cookie-Banners gegeben haben, wird auf dieser Website Google Analytics UA und Google Analytics 4 eingesetzt. Dabei handelt es sich um Webanalysedienste der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU und der Schweiz ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics UA und Google Analytics 4 verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort anonymisiert gespeichert.

In Bezug auf das Analyse-Tool Google Analytics UA  nutzen wir die Funktion ‘anonymizeIP’ (sog. IP-Masking): Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Während Ihres Website-Besuchs werden über Google Analytics UA und Google Analytics 4 u.a. folgende Daten erfasst:

• die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr „Klickpfad“
• Erreichung von „Website-Zielen“ (Conversions, z.B. Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe)
• Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten)
• Ihr ungefährer Standort (Region)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
• technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
• Ihr Internetanbieter
• die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Zweck der Verarbeitung

Die durch Google Analytics UA und Google Analytics 4 bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Empfänger:

Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

Vertragsgemäß werden Ihre Daten auf Servern mit einem Standort innerhalb der EU genutzt. Es ist aber nicht auszuschließen, dass Daten auch in die USA übertragen werden. Für diesen Fall haben wir mit Google Ireland Ltd.eine Vereinbarung einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen und stellen auf diese Weise sicher, dass das Datenschutzniveau auch bei einer Datenverarbeitung auf Servern in den USA angemessen ist (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en. Darüber hinaus erklären Sie bei der Aktivierung des Tools ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Datenübertragung (Art. 49 Abs. 1 DSGVO).

Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, § 25 Abs. 1 TDDDG, Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.
Nutzerbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Weitere Informationen dazu befinden sich hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_de

Nicht genutzt von Captiva wird die Google Analytics-Werbefunktionen.
 

                 5.2 Verwaltung und Löschung sämtlicher Cookies

Die von Captiva gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach maximal 2 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Selbstverständlich können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er unsere Cookies generell nicht auf Ihrem Endgerät ablegt. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch wie Sie sämtliche bereits erhaltenen Cookies löschen und für alle weiteren sperren können.
Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen unserer Webseite führen kann.

Gehen Sie dafür bitte wie folgt vor:

Im Internet Explorer:
1. Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Internet Optionen".
2. Klicken Sie auf den Reiter "Datenschutz".
3. Nun können Sie die Sicherheitseinstellungen für die Internetzone vornehmen. Hier stellen Sie ein, ob und welche Cookies angenommen oder abgelehnt werden sollen.
4. Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Einstellung.

Im Firefox:
1. Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt Einstellungen.
2. Klicken Sie auf "Datenschutz".
3. Wählen Sie in dem Drop-Down Menü den Eintrag "nach benutzerdefinierten Einstellungen anlegen" aus.
4. Nun können Sie einstellen, ob Cookies akzeptiert werden sollen, wie lange Sie diese Cookies behalten wollen und Ausnahmen hinzufügen, welchen Websites Sie immer bzw. niemals erlauben möchten Cookies zu benutzen.
5. Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Einstellung.

Im Google Chrome:
1. Klicken Sie auf das Chrome-Menü in der Symbolleiste des Browsers.
2. Wählen Sie nun "Einstellungen" aus.
3. Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen anzeigen".
4. Klicken Sie unter "Datenschutz" auf "Inhaltseinstellungen".
5. Unter "Cookies" können Sie die folgenden Einstellungen für Cookies vornehmen:
• Cookies löschen
• Cookies standardmäßig blockieren
• Cookies und Webseitendaten standardmäßig nach Beenden des Browsers löschen
• Ausnahmen für Cookies von bestimmten Webseiten oder Domains zulassen

IV. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Ankauf, dem Verkauf und der Verwaltung von Immobilien

1. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Captiva ist als Investment- und Asset- Manager von Immobilien für institutionelle Kapitalanleger tätig.

Captiva erhebt im Zusammenhang mit dem Ankauf, dem Verkauf und der Verwaltung von Immobilien die folgenden personenbezogenen Daten:

• Bestands- und Vertragsdaten von Mietern sowie Objektdaten im Zusammenhang mit der Vermietung von Immobilien;
• Zur Bewertung von Immobilien erhalten wir ggf. Eigentümerinformationen und Mieterlisten sowie (ggf. Namen, Adressen) von beauftragten Maklerkollegen.
• Im Zuge des Verkaufs von Immobilien erhalten wir Daten von Kaufinteressen sowie sonstigen Vertragspartnern wie Rechtsanwälte, Verwalter und sonstige Dienstleister.
• Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag im Namen unserer institutionellen Anleger mit Ihnen zu schließen oder diese Dienstleistung zu erbringen.
• Im Rahmen der Prüfung des Ankaufs von Immobilien oder der Vermietung von Immobilien erfolgt die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Ihnen Angebote zukommen zu lassen bzw. unsere Vertragspflichten erfüllen können.
   

2. Zweck der Verarbeitung

Captiva verarbeitet Ihre Daten zu folgenden Zwecken:  

• Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen insbesondere zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten den institutionellen Anlegern gegenüber mit ihren Mietern, wie z.B. der Abschluss, die Durchführung sowie die Neuvermietung von Immobilien im Bestand (Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung);

• zur Instandhaltung der Immobilienobjekte der institutionellen Anleger (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse);
• zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse);
• zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken, Schutz des Vermögens des Verantwortlichen sowie des Vermögens der durch den Verantwortlichen vertretenen Drittunternehmen (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse);
• im Rahmen des Ankaufes und Verkaufs von Immobilien für die Überprüfung der „Werthaltigkeit“ von Immobilien (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse);
• um diversen verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung erfordern, nachzukommen; hierzu zählen z.B., Steuergesetze, Geldwäschegesetz, MaBV sowie die gesetzliche Buchführung, die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten (Rechtsgrundlage sind die gesetzlichen Verpflichtungen);
• Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse);
• Im Zusammenhang mit vor- und nachgelagerten Systemen für Kundenbindungs- und Vertriebszwecke wie Grußkarten an Geschäftspartner, und dem Versand von Broschüren und Flyern an Geschäftspartner (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse);
• Im Rahmen des konzerninternen Datentransfers zur Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Konzernanforderungen zu Zwecken der internen Prüfung, des Rechnungswesens, zur Erkennung und Vermeidung von Betrug und Straftaten, zur Vertragsabwicklung und dessen Beschleunigung, zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen (Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse).

In der Zusammenfassung: Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 I Satz 1 lit. a DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, Art. 6 I Satz 1 lit. b DSGVO, sofern Grundlage der Verarbeitung ein (ggf. vorvertragliches) Vertragsverhältnis ist und Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO, sofern Grundlage das berechtigte Interesse von Captiva ist. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist Art. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO maßgebliche Rechtsgrundlage.
 

3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

                 3.1 Weitergabe von Daten an Dritte

Innerhalb von Captiva erhalten diejenigen Stellen bzw. Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Hauses ist zunächst zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: Property Manager, IT Dienstleister (Unterstützung/Wartung von EDV/IT-Anwendungen), Maklerunternehmen,    Immobilienverkäufer und Immobilienkäufer und –interessenten, Vermieter, Mietinteressenten,  Notare, Behörden und Gerichte (gesetzliche Auskunftspflichten), Rechtsanwälte (Durchsetzung von Ansprüchen), Kreditinstitute (Abwicklung Zahlungsverkehr), Auskunfteien (Daten für Bonitätsauskünfte zu Mietinteressenten), Wirtschafts- und Lohnsteuer-/Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag), Versicherungen, Versicherungsmakler, Steuerberater, Sachverständige/Gutachter (z.B. Bewertungen und für Schadensfällen ), Versicherungen (z.B. Gebäudewert, Brandversicherungsurkunden zur Bestimmung des Gebäudewertes)

Captiva behält sich vor, bei der Erhebung bzw. Verarbeitung von personenbezogenen Daten Dienstleister einzusetzen. Dienstleister erhalten von Captiva nur die personenbezogenen Daten, die sie für ihre konkrete Tätigkeit benötigen. Dienstleister werden in der Regel als sogenannte Auftragsverarbeiter eingebunden, die personenbezogene Daten nur nach Weisungen der Captiva verarbeiten dürfen.
 

                 3.2 Weitergabe von Daten in Nicht-EWR-Länder

In Ergänzung zu dem vorstehenden Absatz „Weitergabe von Daten an Dritte“ gilt Folgendes:

Die Empfänger von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs können angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können, wie es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.
 

4. Speicherung und Löschung von Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre. Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen.

V. Sie sind Kunde oder Besucher unserer Gewerbe- / Mietimmobilien

1. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wenn Sie durch ein Hinweisschild auf eine Videoüberwachung in unseren Gewerbe- / Mietimmobilien hingewiesen werden, werden Sie im überwachten Bereich automatisch von Kameras erfasst.

In diesem Zusammenhang speichern wir das Abbild der Personen, die das Gelände betreten und sich auf diesem aufhalten sowie sonstige Identifikationsmerkmale wie etwa Kleidung sowie mitgeführte Habe der Personen.
 

2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei zu folgenden Zwecken:

• Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Aufdeckung von sowie zur Verhinderung von Straftaten und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Erkennung illegaler Zutrittsversuche, zur Sicherheit und zum Schutz der Mitarbeiter, Kunden und Gäste, zum Schutz des Eigentums der Captiva sowie ihrer Kunden, Gäste und Vertragspartner (Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 4 und § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BSDG), wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.).

In der Zusammenfassung: Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 I Satz 1 lit. a DSGVO, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, Art. 6 I Satz 1 lit. b DSGVO, sofern Grundlage der Verarbeitung ein (ggf. vorvertragliches) Vertragsverhältnis ist und Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO, sofern Grundlage das berechtigte Interesse von Captiva ist. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist Art. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO maßgebliche Rechtsgrundlage.
 

3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

                 3.1 Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.

Eine Auswertung der Video-Aufzeichnungen erfolgt insbesondere im Falle des Verdachts eines Verstoßes gegen das Hausrecht oder dem Verdacht einer Straftat. In diesen Fällen kann eine Übermittlung der relevanten Daten an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Rechtsanwälte erfolgen. Bei der Datenverarbeitung werden Dienstleister eingesetzt, die jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DS-GVO tätig werden.

Videodaten werden nur anlassbezogen durch autorisierte Mitarbeiter ausgewertet und nur an auskunftsberechtigte Behörden übermittelt. Im Übrigen erfolgt eine sonstige Übermittelung an öffentliche Stellen nur auf Anfrage.
 

                 3.2 Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder

In Ergänzung zu dem vorstehenden Absatz „Weitergabe von Daten an Dritte“ gilt Folgendes:

Die Empfänger von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs können angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können, wie es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.
 

4. Speicherung und Löschung von Daten

Aufzeichnungen von Videoüberwachungsanlagen werden regelmäßig nach spätestens 7 Tagen durch Überschreiben gelöscht. Eine Auswertung der Aufzeichnungen erfolgt nur im Falle des Verdachts eines Verstoßes gegen das Hausrecht oder dem Verdacht einer Straftat. 

VI. Sie bewerben sich initiativ oder auf eine Stellenanzeige

1. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen

Wenn Sie sich über unsere Webseite oder über eine Stellenanzeige bei uns oder eine von uns veröffentlichte Stellenanzeige anderer Unternehmen von Captiva bewerben, verarbeiten wir Ihren Namen sowie Ihre Adress-, Telekommunikations- und Bewerbungsdaten. Die Angabe Ihrer als Pflichtangaben ausgeschriebenen Adress- und Telekommunikationsdaten (Emailadresse) ist erforderlich, um mit Ihnen zu Ihrer Bewerbung Kontakt aufnehmen und die Bewerbung zuordnen zu können.
 

2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei zu folgenden Zwecken:

• Prüfung der Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis innerhalb der Captiva Unternehmensgruppe  (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. b DSGVO, ggf. i.V.m. § 26 BDSG (für den Anwendungsbereich der Bundesrepublik Deutschland).
• Abwehr von ggfs. geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns, sofern dies erforderlich ist (Rechtsgrundlage ist dabei das berechtigte Interesse von uns, ihrer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen; Art. 6 I lit. f DSGVO.).
• Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung, um Sie über interessante Stellenangebote zu informieren (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. a DSGVO).

Sofern wir für eine Captiva Tochtergesellschaft den Bewerbungsprozess unterstützen, sind nicht nur wir Verantwortliche der Datenverarbeitung. Bitte entnehmen Sie der jeweiligen Stellenanzeige, welches Unternehmen Mitarbeitende sucht. Dieses Unternehmen ist ebenfalls Verantwortlicher der Datenverarbeitung.

Sofern Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung ist, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ist Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse, so sind Sie ebenfalls grundsätzlich berechtigt, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Es gilt insofern Art. 21 DSGVO.Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um die oben aufgeführten Verarbeitungszwecke erfüllen zu können. Es steht Ihnen frei, uns keinerlei personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall können wir Ihnen die Teilnahme an dem Bewerbungsprozess auf offene Stellenangebote nicht ermöglichen.
 

3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

                 3.1 Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Sofern Daten an Dritte auf Basis eines berechtigten Interesses übermittelt werden, wird dies in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.

                 3.2 Weitergabe von Daten in Nicht-EWR Länder

In Ergänzung zu dem vorstehenden Absatz „Weitergabe von Daten an Dritte“ gilt Folgendes:

Die Empfänger von personenbezogenen Daten können sich außerhalb des EWR/UK befinden. Wenn personenbezogene Daten an Standorte außerhalb des EWR/UK übermittelt werden, werden wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt sind, entweder weil die Europäische Kommission entschieden hat, dass das Land, in das personenbezogene Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet (Art. 45 DSGVO) oder die Übermittlung unterliegt angemessenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) der Europäischen Union, die mit dem Empfänger vereinbart wurden (Art. 46 DSGVO), sofern nicht die DSGVO eine Ausnahme vorsieht (Art. 49 DSGVO). Darüber hinaus beabsichtigen wir, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern zu vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Kopien der angemessenen Schutzmaßnahmen (soweit wir uns auf diese verlassen) und eine Liste der Empfänger außerhalb des EWR/des Vereinigten Königreichs können angefordert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Kopien in dem Maße geschwärzt werden können, wie es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen erforderlich ist.
 

4. Speicherung und Löschung von Daten

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren, die ohne Anstellung / Beschäftigung enden, werden Ihre Daten regelmäßig noch sechs Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach, ebenso wie die uns übersandten Unterlagen, gelöscht bzw. vernichtet. Mit Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der Daten für künftige Bewerbungsverfahren bewahren wir diese ebenso entsprechend länger auf.