Office Management / Assistenz (m/w/d)
Ihre Rolle beinhaltet u.a.:
- Office-Management, Büro- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefonate, Gästebewirtung, Terminkoordination sowie Material – und Lieferantenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Investorentreffen sowie die Übernahme der anschließenden Protokollerstellung
- Reisebuchung und Übernahme der Reisekostenerstattung
- Aktive Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartnerin für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden Rechnungen)
- Verantwortung für die Kreditkartenabrechnung
- Übernahme des Dokumentenmanagements inklusive der Archivierung
- Organisation von Events und Messebesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung eines repräsentativen und gepflegten Zustandes unseres Büros und der Dachterrasse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management in einem dynamischen Umfeld sind wünschenswert
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Neben einem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:
- Gestaltungsspielraum - eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Übernahme von Verantwortung
- Wachstum - werden sie Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens
- Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen - in zentraler Lage
- Gelebte Unternehmenswerte - Partnerschaftlichkeit, Leistungsorientierung und Nachhaltigkeit
- Ein großartiges Team - regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Benefits - Urban Sports Club, Wellpass, JobRad, Bio Obst, Elbgold Kaffee uvm.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Unterlagen (CV, Anschreiben und Zeugnisse) sowie Angaben zum nächstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagern an:
Captiva Investment Management GmbH
z.Hd. Manuela Miss
Hohe Bleichen 11
20354 Hamburg
E-Mail: HR(at)captivacapital.com